Pernahkan anda bertanya kenapa Microsoft membuat menu Styles di Microsoft Office Word 2010? Apakah Styles hanya berhubungan dengan tampilan atau mempengaruhi hal lain dalam dokumen anda? Saya akan memcoba membahas lebih dalam mengenai Styles dan struktur dokumen di Word 2010 dalam artikel ini.

Menu di atas mungkin sudah tidak asing lagi bagi anda yang terbiasa menggunakan Word 2010 (atau 2007). Menu Styles di Word berfungsin untuk mengatur tampilan teks dengan cepat. Cukup pilih (atau blok untuk lebih spesifik) teks yang kita ingin ubah style-nya, lalu klik style yang kita inginkan, maka dalam waktu sekejap format tulisan berubah seperti style yang kita pilih (bahkan sebelum kita klik kita sudah dapat melihat preview-nya).

Mengatur Styles

Kadangkala style yang disediakan di Word 2010 tidak sesuai dengan yang kita inginkan. Bisakah kita mengubahnya supaya sesuai dengan keinginan kita? Tentu bisa, saya akan tunjukan caranya.

Word 2010 sudah menyediakan beberapa Styles built-in yang dapat kita ubah dari menu Change Styles di bagian kanan Home Ribbon. Kita dapat mengganti Style Set, warna, huruf, dan jarak paragraph dari menu tersebut. Silahkan bereksperimen sesuka anda untuk mendapatkan hasil terbaik.

Beberapa perusahaan atau institusi memiliki format yang sudah baku dan harus diikuti. Tapi Styles default yang disediakan di Word 2010 sama sekali berbeda dengan format baku tersebut. Apa yang harus kita lakukan? Kita sebenarnya dapat mengubah Styles sesuai dengan keinginan kita, bahkan menjadikanya sebagai template untuk Styles di Word 2010 untuk digunakan sendiri atau di-share ke orang lain. Lalu bagaimana caranya?

Saya akan mulai dengan cara mengganti format Title, Heading 1, Heading 2, Heading 3, Paragraph, dan seterusnya. Cara paling mudah adalah dengan cara membuat dokumen sesuai dengan format yang kita inginkan tanpa menggunakan Styles terlebih dahulu. Lihat gambar di bawah sebagai contoh.

Setelah dokumen terbentuk dengan tampilan yang kita inginkan, tinggal kita salin format yang kita buat sebagai Styles. Pertama-tama klik icon kecil di pojok kanan bawah menu Styles untuk membuka kotak pengaturan Styles.

Setelah menu terbuka, pilih atau blok format teks yang akan kita salin menjadi Style, lalu klik panah kecil di sebalah kanan Style (hanya muncul jika mouse kita melewati Style). Setelah itu klik Update Title to Match Selection untuk menyalin format menjadi Style. Lakukan hal yang sama untuk format lainya.

 

Jika Style belum ada, misalnya paragraph, lakukan langkah berikut untuk menambahkan format menjadi Style baru. Pertama-tama pilih atau blok format yang ingin kita salin menjadi Style, lalu klik icon New Style, beri nama Style sesuai dengan keinginan, lalu klik OK untuk menutuk dialog box. Lakukan hal yang sama untuk semua format yang ingin kita jadikan Styles.

Sekarang kotak dialog Styles dapat tutup dengan menklik icon Close di pojok kanan kotak dialog Styles. Sekarang lihat kembali Home Ribbon anda. Styles yang anda salin dan buat baru seharusnya sudah ada di sana dan siap digunakan untuk mengatur format dokumen anda.

Export Styles Sebagai Template

Agar bisa digunakan ulang, maka Styles yang sudah kita atur tadi bisa kita export sebagai template dengan cara klik menu Change Style, lalu klik Style Set dan klik Save as Quick Style Set.

Sekarang buka kembali menu Change Styles, dan pastikan ada Style baru sesuai nama yang anda masukan di kotak dialog Save As tadi.

Struktur Dokumen

Saya sangat merekomendasikan anda menggunakan Styles untuk mengatur format dokumen. Selain lebih cepat dalam aplikasinya, struktur dokumen anda akan terbentuk dengan sendirinya. Struktur dokumen dapat digunakan untuk navigasi dokumen melalui Navigation Pane yang ada di sebelah kiri dokumen anda.

Selain untuk navigasi, salah satu implementasi dari struktur dokumen adalah untuk membangun Table of Content (TOC) atau Daftar Isi secara otomatis. Pembahasan mengenai pembuatan TOC secara otomatis akan saya bahas di artikel lain.

Masih dalam rangka beres-beres file di harddisk, nemu juga file ini. Dulu cara buatnya pernah di-posting di sini. Buat yang mau langsung download filenya bisa klik link di bawah ini:

Lagi iseng nyobain Google Sites, sebuah service pengganti Google Page Creator yang sudah dipensiunkan oleh Google. Menurut saya, service ini sudah sangat baik, dapat mengakomodir kebutuhan banyak orang untuk membuat website sederhana, dengan cepat dan tanpa biaya (cukup koneksi internet saja).